Weg met de schoenendoos

Bonnetjes scannen, de boeking gaat vanzelf.

Een foto van je kassabon of een geüploade pdf-factuur is genoeg. Paybright leest bedrag, btw en leverancier en zet de boeking voor je klaar. Het origineel blijft aan de boeking vastzitten voor de bewaarplicht.

✓Foto of pdf is genoeg: bedrag, btw-tarief en leverancier worden herkend
✓De boeking staat klaar op de juiste kostenpost. Jij keurt alleen goed
✓Het origineel blijft digitaal bij de boeking bewaard, zoals de bewaarplicht vraagt
Start 14 dagen gratis
In 2 minuten aan de slag
Paybright Stelt voor, jij keurt goed
JijIk heb de bonnen van deze week gefotografeerd. Zet ze klaar.
✓ 4 bonnen klaar, elk na jouw akkoordLogboek
Hoe het werktWaarom PaybrightVeelgestelde vragen
Hoe het werkt

Alles gaat door één poort: jouw akkoord.

Links wat het systeem zelf met je bon doet. Rechts wat er daarna door je hele administratie loopt. Er komt niets langs de poort zonder dat jij ja zegt.

Zonder dat je iets vraagt
Het systeem leest de bon
Dit gebeurt zodra je het bestand kiest.
✓
Bon ontvangen
bon-sligro.jpg · 09:41 · een pdf-factuur gaat net zo
✓
Velden uitgelezen
✓Sligro✓€ 41,35✓BTW 9% · € 3,41✓Representatie
✓
Leverancier gekoppeld
Sligro stond al in je administratie, dus de bon hangt aan de juiste relatie.
✓
Btw nagerekend
De drie regels komen uit op dezelfde € 3,41 als de btw-samenvatting op de bon.
✓
Kostenpost voorgesteld
Representatie, op basis van wat er op de bon staat.
!
Eén veld niet zeker gelezen
De datum was onleesbaar, dus die vragen we aan jou. We gokken niet.
Tot hier is alles een voorstel. Er staat nog niets in je boekhouding.
De poort
Jouw akkoord
Hier stopt het tot jij iets zegt.
Wacht op jouw akkoord
Het concept blijft staan, jij past het aan. Er is nog niets geboekt.
Pas na je akkoord
En dan werkt het door
Eén boeking raakt vijf plekken in je administratie.
Wacht op jouw akkoord
✓
De boeking staat vast
€ 37,94 naar je kosten, € 3,41 btw om terug te vragen, € 41,35 nog te betalen aan Sligro.
€ 41,35
✓
Je btw-kwartaal
De btw op de bon vraag je terug, dus je aangifte telt hem meteen mee. Niets meer te verzamelen aan het eind.
− € 3,41
✓
Je kosten en resultaat
Het bedrag zonder btw gaat naar je kosten, dus je netto resultaat schuift evenveel mee.
+ € 37,94
✓
Openstaand bij Sligro
Staat als nog te betalen, tot het moment dat je de bon betaalt.
€ 41,35
✓
Origineel in het archief
De scan blijft aan de boeking hangen, leesbaar en terugvindbaar.
7 jaar
Deze maand: 23 bonnen · € 1.408,15 geboekt, elk na jouw akkoord.
En je kunt er altijd iets over vragen
Start gratis en scan je eerste bon
14 dagen gratis
Waarom Paybright

Dezelfde bonnen, zonder het invoerwerk.

De vier dingen die een bon lastig maken, en wat we ervan overnemen. Jij houdt bij alles het laatste woord.

TaakDe gewone routeMet Paybright
Een bon invoerenDe gewone route✕Bedrag, btw en leverancier van de bon overtypen in een formulier.Met Paybright✓Foto of pdf uploaden. De velden worden uitgelezen en staan ingevuld klaar.
Een onscherpe bonDe gewone route✕Gokken wat er staat, of de bon opzijleggen tot later.Met Paybright✓We gokken niet. Wat we niet zeker lezen, vragen we na. De rest staat al klaar.
Een zakelijk etentjeDe gewone route✕Uitzoeken wat je van zo'n gemengde bon zakelijk mag rekenen.Met Paybright✓We herkennen ze en stellen de juiste behandeling voor, met uitleg waarom.
De bewaarplichtDe gewone route✕Papieren bonnen bewaren en ze jaren later nog kunnen terugvinden.Met Paybright✓De scan blijft bij de boeking staan, leesbaar en terugvindbaar.
✓Niets wordt geboekt zonder jouw akkoord✓Het origineel blijft digitaal bij de boeking bewaard✓Je gegevens blijven in de EU
FAQ

Veelgestelde vragen.

Ja. Je mag bonnetjes digitaal bewaren, zolang het origineel leesbaar en terugvindbaar blijft. Paybright bewaart de scan daarom bij de boeking zelf. Het papieren bonnetje hoef je niet te houden.

We gokken niet. Kunnen we een veld niet zeker lezen, dan vragen we het na: jij vult alleen het ontbrekende in, de rest staat al klaar.

We herkennen zakelijke etentjes en andere gemengde kosten en stellen de juiste behandeling voor, met uitleg waarom. Jij keurt goed. Niets wordt geboekt zonder jouw akkoord.

Ja. Naast foto's van kassabonnen kun je pdf-facturen uploaden. Paybright leest ze op dezelfde manier uit en zet de boeking klaar.

Probeer Paybright

Minder administratie. Meer ondernemen.

14 dagen gratis · maandelijks opzegbaar
Start 14 dagen gratis→