Een boekhouding die zichzelf controleert.
Een betaling die je twee keer boekt, btw die je laat liggen, een factuur die al een week over tijd is: dat zijn fouten die je nu vaak pas ziet als het al mis is. Paybright let er elke dag op en zet ze voor je klaar. Twijfel je, vraag het dan de adviseur in Paybright: die kijkt in je eigen cijfers en legt uit waarom iets opvalt. Jij beslist wat ermee gebeurt.
Zelf controleren, hoeft niet meer.
De momenten waarop een fout nu pas achteraf opvalt, en wat Paybright ervan overneemt. Jij houdt bij alles het laatste woord.
| Taak | De gewone route | Met Paybright |
|---|---|---|
| Een betaling die bij een factuur hoort | De gewone route✕Je boekt hem los op omzet of kosten, terwijl de factuur al geboekt is. Dan staat hij er dubbel in. | Met Paybright✓We herkennen de factuur aan het bedrag of aan het nummer in de omschrijving, en vragen je te koppelen voordat er iets dubbel staat. |
| Btw die je laat liggen | De gewone route✕Een kostenpost op 0% valt niemand op, en de voorbelasting ben je kwijt. | Met Paybright✓We zien afschrijvingen op 0% bij rekeningen die je normaal met 21% boekt, en noemen het bedrag per kwartaal. |
| Een factuur die te laat is | De gewone route✕Je houdt zelf bij wie nog moet betalen, of ontdekt het pas bij de jaarafsluiting. | Met Paybright✓De dag na de vervaldatum staat hij in je overzicht, en de herinnering ligt klaar voor je akkoord. |
| Dezelfde factuur twee keer inboeken | De gewone route✕Je merkt het pas bij de btw-aangifte, als de voorbelasting opeens te hoog is. | Met Paybright✓Hetzelfde factuurnummer van dezelfde leverancier kun je niet twee keer inboeken. Heeft een andere leverancier hetzelfde nummer, dan melden we het. |
| Een vraag over je administratie | De gewone route✕Je zoekt het zelf uit in je overzichten, of mailt je boekhouder en wacht op antwoord. | Met Paybright✓Je vraagt het de adviseur in Paybright. Die kijkt in je eigen cijfers en laat zien waar het antwoord vandaan komt. |
Hoort een betaling bij een factuur die nog openstaat, op het bedrag of omdat het factuurnummer in de omschrijving staat, dan boekt Paybright hem niet los op omzet of kosten. Je krijgt de keuze: koppel hem aan die factuur, of boek hem toch los als je zeker weet dat hij er niet bij hoort. Dezelfde inkoopfactuur van dezelfde leverancier kun je niet twee keer inboeken, en heeft een andere leverancier hetzelfde factuurnummer, dan meldt Paybright dat.
Ja. Paybright kijkt elke dag naar je bankkoppeling, je facturen en je boekingen. Het houdt dubbel geld tegen, ziet kostenposten waar je btw laat liggen, en zet een factuur die over de vervaldatum is in je overzicht, met een herinnering klaar. Je ziet het op je dashboard en, als je dat wilt, in een mail.
Paybright ziet afschrijvingen die je op 0% of btw-vrij hebt geboekt, terwijl je dezelfde rekening normaal met 21% boekt. Het rekent uit hoeveel voorbelasting je daarmee per kwartaal mogelijk laat liggen en laat je die boekingen zien, zodat je ze kunt corrigeren. Daarnaast zet het je btw-aangifte in je overzicht zodra het kwartaal voorbij is, met de deadline erbij.
Ja. De adviseur in Paybright beantwoordt vragen over je eigen cijfers, zoals hoeveel winst je dit kwartaal maakte, welke facturen nog openstaan of waarom een advies verschijnt. Hij kijkt daarvoor in je administratie en laat zien waar het antwoord vandaan komt. Hij kan ook iets voor je klaarzetten, zoals een herinnering, maar het gebeurt pas na jouw akkoord.
Heb je de aangifte al ingediend, dan corrigeer je het verschil met een suppletie bij de Belastingdienst; is het verschil € 1.000 of minder, dan mag je het verwerken in je eerstvolgende aangifte. Paybright helpt vooral vóór dat moment: een betaling die je dubbel zou boeken, of btw die je laat liggen, zie je terwijl het kwartaal nog loopt, zodat je aangifte klopt voordat hij de deur uit gaat.