Een boekhouding die zichzelf controleert.
Een dubbele factuur, een bedrag dat opeens hoger is, een rekening die te lang openstaat: dat zijn fouten in je boekhouding die je nu vaak pas ontdekt als het al mis is. Paybright controleert je bankkoppeling en je boekingen continu en tikt je aan zodra er iets niet klopt. Jij hoeft nergens om te vragen, en jij beslist wat ermee gebeurt.
Zelf controleren, hoeft niet meer.
De momenten waarop iets nu pas achteraf opvalt, en wat we ervan overnemen. Jij houdt bij alles het laatste woord.
| Taak | De gewone route | Met Paybright |
|---|---|---|
| Een factuur die twee keer binnenkomt | De gewone route✕Je merkt het pas als je toevallig twee keer hetzelfde bedrag ziet, of je boekt hem per ongeluk dubbel. | Met Paybright✓We herkennen 'm aan bedrag, leverancier en datum en vragen het na voordat er iets dubbel geboekt wordt. |
| Een bedrag dat plotseling afwijkt | De gewone route✕Je vertrouwt op je automatische incasso en checkt zelden of het bedrag nog klopt. | Met Paybright✓We vergelijken met eerdere afschrijvingen van dezelfde partij en laten het weten zodra het anders is. |
| Een rekening die te lang openstaat | De gewone route✕Je houdt zelf bij wie nog moet betalen, of ontdekt het pas bij de jaarafsluiting. | Met Paybright✓We zien wanneer een factuur langer openstaat dan gebruikelijk en zetten een herinnering klaar. |
| Dubbel controleren bij automatisch inlezen | De gewone route✕Je checkt zelf nog een keer of alles klopt, want je vertrouwt de automatische verwerking nog niet helemaal. | Met Paybright✓Wat wij zeker weten, boeken we door. Wat twijfelachtig is, leggen we aan je voor voordat het vaststaat. |
Paybright vergelijkt bedrag, leverancier en datum van elke binnenkomende factuur. Komt een factuur met hetzelfde bedrag van dezelfde leverancier binnen een paar dagen twee keer voor, dan stelt Paybright voor om de tweede als dubbeling te merken. Jij keurt dat voorstel goed, of boekt ze allebei: de keuze blijft aan jou.
Ja: Paybright controleert je boekhouding automatisch zodra je je bank hebt gekoppeld en je facturen en bonnen erin verwerkt. Paybright signaleert onder meer een dubbele factuur, een bedrag dat afwijkt van wat er normaal binnenkomt, en een rekening die langer openstaat dan gebruikelijk, zonder dat je er zelf naar hoeft te vragen.
Paybright let op een paar concrete, herkenbare signalen: een factuur die al binnen is, een bedrag dat afwijkt van wat er normaal binnenkomt, en een rekening die langer openstaat dan gebruikelijk. Geen vage waarschuwingen, alleen feiten uit je eigen administratie waar jij direct iets mee kunt.
Heb je de aangifte al ingediend, dan corrigeer je het verschil met een suppletie bij de Belastingdienst; is het verschil € 1.000 of minder, dan mag je het verwerken in je eerstvolgende aangifte. Paybright helpt vooral vóór dat moment: een fout zoals een dubbel geboekte factuur wordt gesignaleerd terwijl het kwartaal nog loopt, zodat je aangifte klopt voordat hij de deur uit gaat.
Nee: Paybright wijst je niet op wet- of regelgeving, maar op iets dat je zelf direct herkent, zoals een factuur die je al kent. Paybright geeft een feit uit je eigen administratie, geen vakjargon en geen verwijzing naar de Belastingdienst.